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Data Quality Manager (m/w/x)
Du bist der Motor unseres Teams! Wir suchen einen engagierten Backoffice Manager wie dich, der die Organisation und Effizienz unserer administrativen Prozesse sicherstellt...
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Willst auch Du Teil eines Unternehmens werden, das stark wächst, Dir Abwechslung bietet, Dir ermöglicht, Dich fachlich weiterzuentwickeln und das alles in einem strukturierten Rahmen?
Mit über 20 Jahren Erfahrung in Vertriebssystematisierung sowie Unternehmensskalierung unterstützen wir Startups und KMUs bei nachhaltigem Wachstum. Wir beweisen täglich selbst, dass unsere geschulten Inhalte in der Praxis funktionieren, indem wir sie mit unserer eigenen Vertriebseinheit für ausgewählte Projekte hocherfolgreich umsetzen.
Deine Aufgaben
- Effektive Koordination und Überwachung der täglichen Backoffice-Aktivitäten zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs.
- Verantwortlich für die Organisation von Dokumenten, Daten und allgemeinen administrativen Prozessen.
- Durchführung von Qualitätskontrollen, um die Genauigkeit und Vollständigkeit der Arbeitsabläufe zu gewährleisten.
- Ansprechpartner für interne Teams und externe Partner, um Anfragen zu bearbeiten und Probleme zu lösen.
- Angebotserstellung und Rechnungsstellung in enger Zusammenarbeit mit dem Buchhaltungsteam.
- Implementierung von Effizienzverbesserungen und Prozessoptimierungen, um die Arbeitsabläufe zu rationalisieren.
- Erstellung von Berichten und Analysen, um die Leistung des Backoffice zu überwachen und Maßnahmen zur Verbesserung zu identifizieren.
Das bringst du mit
- Organisationstalent: Fähigkeit, komplexe Aufgaben zu priorisieren und effektiv zu verwalten.
- Kommunikationsstärke: Klare und präzise Kommunikation mit verschiedenen internen und externen Stakeholdern.
- Problemlösungsorientierung: Proaktive Identifizierung von Herausforderungen und Entwicklung von Lösungen.
- Teamfähigkeit: Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
- Zuverlässigkeit: Verlässlichkeit in der Erfüllung von Aufgaben und Einhaltung von Terminen.
- Belastbarkeit: Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld flexibel zu bleiben und unter Druck zu arbeiten.
Diese Grundkenntnisse solltest du mitbringen
- Fortgeschrittene Kenntnisse in MS Office (insbesondere Excel, Word und Outlook).
- Erfahrung mit Backoffice-Software und CRM-Systemen (Customer Relationship Management).
- Grundlegende Buchhaltungskenntnisse zur Unterstützung bei Finanztransaktionen, Angebotserstellung und Rechnungsstellung.
- Vertrautheit mit Datenbankmanagement- und Dokumentenverwaltungssystemen.
- Analytische Fähigkeiten zur Interpretation von Daten und Erstellung aussagekräftiger Berichte.
Zusätzliche Informationen:
Gehalt: 36.000 - 45.000 EUR
Du erkennst Dich hier wieder und hast Lust, Teil eines aufstrebenden Unternehmens zu sein? Dann bewirb Dich jetzt!
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